מערכת Book-Online הוקמה ופותחה במטרה לאפשר לבעלי עסקים ומתחמי אירוח לנהל את יומן ההזמנות בקלות ובנוחות מכל מקום ובכל זמן.
יש המון תוכנות שקיימות בשוק, אך אנחנו שמנו לעצמנו מטרה לספק ממשק קל לשימוש שמותאם במיוחד לבעלי מתחמי אירוח, ויספק את כל הכלים לניהול יעיל וחכם של העסק.
התוכנה ידידותית וקלה לשימוש, מותאמת למחשבים, טאבלטים וגם סמארטפונים... וכל מה שצריך זה חיבור לאינטרנט.
מספר פעולות פשוטות ואנחנו מוכנים לעבודה, הגדרת העסק שלי, יחידות האירוח, תנאי הזמנות ומדיניות ביטולים, תוספות אפשריות להזמנות... וזהו
תוכנה קלה וידידותית לשימוש - יומן הזמנות, ניהול סוכנים והרשאות, סליקה, אימות כרטיסי אשראי, ניהול לקוחות, אישורי הזמנות בחתימה דיגיטלית... ועוד
התוכנה זמינה מכל מקום ומכל מכשיר (מחשב, טאבלט, סמארטפון) עם חיבור אינטרנט, יתרון שיאפשר לכם לסגור הזמנות מהר יותר ולהגדיל מכירות...
הגישה ליומן ההזמנות מאובטחת וניתן לנהל מכל מקום ומכל מכשיר, וכל מה שצריך זה חיבור לאינטרנט.
שליחה קלה ומהירה של ההזמנה אל האורחים באמצעות E-mail / SMS / WhatsApp לצפייה ואישור ההזמנה על ידי חתימה דיגיטלית דרך המחשב וגם דרך הנייד.
הפקת מסמכי חשבוניות / קבלות בקלות לכל תקבול שהתקבל ברמת ההזמנה. הפקת המסמכים מתבצעת בקלות ובמהירות דרך התוכנה ישירות אל חשבון ה iCount שלכם.
אפשרות הגדרת סוכנים נוספים, והגבלת גישה למודולים השונים בתוכנה.
חיפוש קל של לקוחות וניהול פרטיהם, כולל גישה מהירה להיסטורית הזמנות קודמות.
סליקה העומדת בתקני PCI המחמירים, אימות ושמירת כרטיסי אשראי לחיוב עתידי מהיר וקל.
סנכרון דו-כיווני אוטומטי של זמינות יומן ההזמנות לאתרים הבינלאומיים Booking, Airbnb, Trip Advisor, Agoda ועוד עשרות אתרים.
סנכרון וקבלת הזמנות באופן אוטומטי מהאתרי ההזמנות אל תוך היומן.
ניהול קל ופשוט של המחירונים וההגבלות (פתוח/סגור, מינימום-מקסימום לילות...) אל כל אתרי ההזמנות בקלות והכל באמצעות שימוש ביומן במקום אחד מרוכז בקלות ובמהירות.
חבילת אונליין כוללת מודול הזמנות אונליין + כרטיס ביקור דיגיטלי . את המודול הזמנות אונליין ניתן להטמיע באתר הבית הפרטי שלכם בקלות באמצעות קוד קצר שהמערכת תספק לכם, דרכו ניתן לבצע הזמנות ישירות אל תוך מערכת ההזמנות.
כן! אפשר להוסיף ולנהל מספר יחידות אירוח (צימרים/וילות/קרוואנים וכדומה). את יחידות האירוח ניתן גם להוסיף ולנהל בעצמכם בקלות.
כן! היומן מותאם לסמארטפונים, טאבלטים ומחשבים, וניתן לנהל מכל מקום ובכל זמן... וכל מה שצריך זה חיבור לאינטרנט.
כן, ניתן לחבר מסוף סליקת כרטיסי אשראי ישירות מתוך המערכת.
לאחר שמחברים את המסוף, ניתן גם לסלוק וגם לאמת כרטיסי אשראי.
** כמו כן תוכלו לצפות בהיסטורית החיובים לכל הזמנה.
כן! במסך ניהול ההזמנה קיים מודול אימות ובדיקת כרטיסי אשראי אשר זמין לכם, ואיתו תוכלו לבדוק כרטיסי אשראי בצורה מלאה מול חברות האשראי גם אם אין לכם מסוף אשראי.
פשוט מאוד... לפנות אלינו ונתחיל תהליך של פתיחת מסוף.
פתיחת מסוף לוקחת בדרך כלל יום עסקים אחד ואפשר כבר להתחיל לסלוק כרטיסי אשראי.
העמלות עבור הסליקה הן מהנמוכות הקיימות בשוק היום, ללא דמי הקמה וללא דמי מנוי חודשי.
מסלול יומי - כסף בחשבון תוך יום עסקים.
אין שום התחייבות! בכל רגע נתון אפשר לבטל את המנוי. כל שנדרש עליכם הוא להודיע לנו עד סוף החודש והביטול ייכנס לתוקף כבר בחודש העוקב.
כן! התוכנה מאושרת על ידי רשות המיסים בישראל ומוכרת כתוכנה לניהול יומן הזמנות וספר אורחים. תעודת רישום מספר 244001
בקלות! בתוך התוכנה ניתן להפיק מסמכי חשבוניות וקבלות בקלות ישירות מתוך ההזמנה וההפקה תתבצע אוטומטית באמצעות חשבון ה- iCount שלכם.
הסנכרון האוטומטי עובד באמצעות חיבור ואינטגרציה אל WuBook - Channle Manager אשר מאפשר לסנכרן באופן אוטומטי את זמינות יומן ההזמנות שלכם אל האתרים הבינלאומיים וכמובן גם קבלת הזמנות חדשות שמגיעות מהאתרים האלו.
חלק מרשימת האתרים הנתמכים לסנכרון הם Booking, Airbnb, Trip Advisor, Agoda ועוד עשרות אתרים.
בנוסף, החיבור והסנכרון מאפשר לנהל בקלות את המחירים וההגבלות אל כל האתרים ממקום אחד מרוכז, בקלות ובמהירות.
מודול הזמנות אונליין מאפשר לכם להטמיע בקלות מנוע הזמנות באתר הבית הפרטי שלכם. במודול הזמנות אונליין אפשר לנהל תמונות, מחירי בסיס, מינימום לילות אמצ"ש וסופ"ש, וכמובן מחירונים שונים לתאריכים ותקופות שונות כמו למשל חגים, עונת הקיץ וכדומה.
למי שאין אתר, המודול הזמנות אונליין זמין גם בתוך בכרטיס ביקור דיגיטלי שלכם אשר מובנה בתוך המערכת.